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Sébastien Quintard : Management de Projets / Transition / Architecture
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Note Globale    

Sébastien

id : #17905

39 ans

Chambray-lès-tours

Management de Projets / Transition / Architecture

Sébastien Quintard

Dernière expérience

 

GIE SIHM – Harmonie Mutuelle
Diverses

Sep 2011 - Mai 2019

Harmonie mutuelle est la première mutuelle santé de France avec plus de 4,5 millions de personnes protégées (4600 collaborateurs). Elle fait désormais partie de l’UMG « Groupe VYV » acteur de poids dans le domaine de la santé, la prévoyance et de l’épargne retraite (plus de 10 millions de personnes protégées).

Mes fonctions successives

  • Depuis 04/2017 – Responsable du domaine « DEMATERIALISATION»
  • 2016 – Responsable du pôle projets « DEMATERIALISATION»
  • 2015 – Responsable projet MOE dédié au nouveau programme Dématérialisation/GED
  • 2014 – Coordinateur d’activités
  • 10/2011 à 2013 – Responsable du service : EDITIQUE/GED

Les missions exercées :

  • Management des services Editique/GED, puis « Dématérialisation » (environ 22 personnes)
  • Management RH des collaborateurs interne
  • Membre du CODIR « dématérialisation & multi métier »
  • Membre du CODIR Elargi de la direction des opérations et de la transformation
  • Définition et contrôle du suivi budgétaire des activités Projets ou MCO (« BUILD » et « RUN »)
  • Gestion des fournisseurs et des actifs logiciels (Editeurs, Régie, forfait, centre de service et opérateurs)
  • Garant du respect des normes et procédures au sein du service
  • Référent Architecture d’entreprise sur les sujets «Confiance Numérique, Dématérialisation, Communication Multicanal».
  • Assistance à la maitrise d’ouvrage auprès des directions métiers dans les phases de cadrage
  • Participation au comité de pilotage des projets stratégiques
  • Garant du bon déroulement des projets jusqu’à leurs mises en production
  • Management du portefeuille de projets métier

Principaux Projets et Activités sur cette période :

2017/2018

  • Gestion de la réversibilité sur deux centres de services
  • Etude et appels d’offres sur une offre de communications sortantes multicanal (Editeur, puis en mode services managés)
  • Solutions de traçabilité et piste d’audit avec gestion d’alertes sur la gestion des flux.
  • Recrutement et adaptation de l’organisation du service dans l’alignement des objectifs de la direction

2017

  • Déploiement de la solution d’archivage et de la solution GED / Workflow aux autres métiers de l’entreprise dans le cadre de la transformation digitale (socle produit Open Text).
  • Intégration de nouveaux courriers « distribution et contrats » dans le cadre du programme de refonte et simplification de la distribution et contractualisation.

2016

  • Contribution à la mise en place de centres de services pour la TMA et les projets.
  • Intégration d’une solution d’archivage électronique (OpenText InfoArchive) et reprise de données
  • Etude d’opportunité sur la refonte du socle Editique existant.

2015

  • Etude d’opportunité pour la mise en place d’un SAE (Système d’Archivage Electronique)
  • Mise en œuvre de la dématérialisation des flux entrants multicanal
    • Un opérateur BPO en forfait pour les activités Numérisation, indexation et Vidéocodage
    • Un socle GED/Workflow hébergé en externe (réalisé en mode forfait)
    • Une chaine d’extraction des données « référentiels » du SI et envoi à l’opérateur BPO
    • Une solution de « contrôle et suivi des flux » (piste d’audit)
    • La mise en place d’une base de pilotage « Reporting activité GED »
  • RFI/RFP sur une plateforme de dématérialisation externalisée.
  • RFI/RFP d’une solution de GED/Workflow
  • Contribution au SDSI sur l’Architecture d’Entreprise 2015/2019

2014

  • Responsable de l’étude sur la redéfinition de la plateforme cible de services dématérialisation
  • Dossier de consolidation des besoins transverses en dématérialisation (signature électronique, coffre –fort numérique, archivage de masse …) et d’orientation sur des solutions en mode SaaS et/ou interne.
  • Team Leader sur l’expérimentation « signature électronique pour la souscription en ligne ».
  • Accompagnement du domaine RH sur la dématérialisation des processus RH.
  • Accompagnement du domaine Compta/Finance sur l’archivage des états réglementaires comptables.
  • Etude sur la refonte de l’infocentre « Documents ».
  • Etude de la refonte d’un Portail GED (basé sur OpenText Documentum)
  • Refonte des processus et des kits documentaires interne au service.
  • Sponsor de l‘expérimentation méthode agile SCRUM + KANBAN (rôle PO) au niveau du service.
  • Mise en place de l’industrialisation du traitement des courriers recommandés de mise en demeure.

2013

  • Intégration du domaine dans le processus de GCL (configuration logicielle) de l’entreprise
  • Domaine « pilote » dans l’utilisation de la nouvelle plateforme d’intégration continue Java (maven, nexus, jenkins)
  • Responsable de service « pilote » dans la mise en place du « reporting d’activité harmonisé»
  • Mise en place d’un outil unique (interne au service) de gestion des demandes (Redmine)
  • « Reconstruction » du service lié au renouvellement de l’ensemble des collaborateurs (internes et prestataires)
  • Décommissionnement avec reprise documentaire vers Documentum depuis des sources GED/SAE

2012

  • Appel d’offres et mise en service d’un second prestataire de production éditique
  • Etude de faisabilité GED Juridique (gestion des dossiers de litige et environnement collaboratif)
  • Montée de version des socles applicatifs (SEFAS, Documentum, Bdoc Online, Datastage, BO)
  • Evolutions fonctionnelles métiers (cadrage et lotissement dans le cadre des montées de version du SI)
  • Préparation et suivi du renouvellement des appels de cotisations et cartes
  • Chantier changement de marque Harmonie Mutuelle
  • Optimisation, simplification et rationalisation des chaines éditique et archivage
  • Maintenance des chaines éditiques des anciens SI non migré (Pres, Bdoc Suite)
  • Optimisation des performances en prévision de la croissance des volumes d’Harmonie Mutuelle (performance de traitement multipliée par 5)
  • Création d’une IHM de saisie et de paramétrage des éditions pour donner l’autonomie au métier.

 

Formation

 

     CNAM - Ingénieur en Informatique

2008     CNAM - Ingénieur en Informatique - spécialité Réseaux, Systèmes et Multimédia

2006     CNAM - DEST - Architecture des Systèmes d'Informations

2000     Lycée Grandmont, Tours - BTS Informatique Industrielle

1998     Lycée Grandmont, Tours - BAC STI Electronique

2018     Pass Manager

2015     EMC Documentum Fondamentaux

2014     Octo Tech - « Innover dans son management de projet pour gagner en rapidité et efficacité »

2012     BDOC SUITE, EMC Documentum, « La mutualité »

2011     Cap Gemini - Management de Projet

2010     CFEC (Cecurity.com) - STS WEB (Dev et Admin.); IRIS (Admin.), JEE (Admin. JBoss)

2009     Cap Gemini - Archivage Electronique

2008     Cap Gemini - Bonne pratique du développement

2007     Cap Gemini - Architecture et Urbanisation

2005     Administration SQL Server

Langues

 

Anglais : Moyen