Christine : Détective anomalies couteau suisse en organisation calculatrice sur pattes...
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Note Globale    

Présentation

 

Bonjour,

La Belgique regorge de talents ! La complexité de ce pays-confetti permet aux belges de posséder deux cultures, s’adapter et être très tolérant envers l’autre. Les Belges sont réputés pour leur sens de l’hospitalité, leur optimisme, et aussi … le compromis à la belge, qui les rend diplomate de nature. Le système éducatif multiculturel permet au belge d’être le travailleur le plus productif d'Europe selon l'étude « Key Trends in Human Capital » en 2012 et d'être multilingue.

Le « Chef de projet » doit maîtriser des systèmes informatiques performants, pouvoir répondre à des demandes techniques et juridiques pointues et être très attentif aux besoins de tous les partenaires du projet. Il est co-responsable sa bonne évolution.

J’ai toujours travaillé sur base de projets spéciaux et j’ai pu acquérir pas mal d’expérience dans le domaine de la transition et du changement sans oublier la communication des résultats envers les tiers.

Je peux facilement passer du coq à l’âne pour accomplir mes tâches de manière rigoureuse. Grâce à ma créativité, je peux distinguer les questions essentielles sans esquiver les détails. Cette combinaison me donne une grande capacité organisationnelle. Mon enthousiasme, mes qualifications et mon expérience peuvent certainement apporter une pierre à l’édifice.

Diplômée en Belgique en gestion d’entreprise, j’ai pu par différents projets, exercer le métier complet dans le project management, allant de Business Analyst, PMO, de coordinatrice de projet, change management, QHSE, analyse de flux, audit financier, reporting, contrôle du budget ... Soit, détective des anomalies, couteau suisse de l’organisation, bref ... calculatrice sur pattes et pompier de service multipotentialiste.

Mes points forts sont ma persévérance, travailleuse acharnée ... avec une spécialisation dans l'analyse des besoins, l'organisation, les processus et la gestion, et cela d'une manière ferme mais amicale et délicate. Réfléchie, je gère très facilement le stress et je suis très flexible.

Travaillant via le portage salarial, je suis libre 48 heures après la signature du contrat.

A très bientôt.

Christine

id : #15864

61 ans

Dunkerque

Nord

Détective anomalies couteau suisse en organisation calculatrice sur pattes...

Christine

Certification

 

2004 : Gestion d'entreprise (BE)

Dernière expérience

 

Différentes sociétés en Belgique
Différentes missions

Responsable conformité de l'assurance qualité

  • Recommandation du comité d’assurance qualité et du formulaire d’approbation des jalons
  • Préparation des formulaires d’acceptation livrables jusqu’à la signature du fournisseur
  • Exécution des modifications apportées au traqueur intégré pour délivrables: modifications, annulation des produits délivrables, mises à jour des description, réaffectation des délivrables reportés aux étapes suivantes,…
  • Définir et contrôler les mises à jour de l’état des produits livrables «appartenant au PMO»
  • Planification des analyses des livrables entre les fournisseurs et les destinataires.
  • Préparation des rapports hebdomadaires d'acceptation et approbation des jalons
  • Suivi quotidien des goulots d'étranglement dans la livraison des produits livrables
  • Suivi de la résolution des erreurs après l’approbation du jalon avec réservations
  • Contrôle des demandes d'approbation préparés par le fournisseur, sur la base d'une liste de contrôle détaillée:
  • Contrôle des mises à jour requises par le fournisseur dans le traqueur intégré pour delivrables
  • Contrôler le suivi des éléments DIARA du Comité d’Assurance Qualité: décisions, questions, actions, risques, hypothèseGestion de Projet: reporting et suivi des risques / portées / problèmes / décisions
  • Responsable pour la gestion légale et precise de la documentation générée par le projet (>500 déliverables pour les sous-traitants et fournisseurs) par une structure WBS sur Sharepoint.
  • Controle de la conformité des délivrables pour le client destinataire.
  • Reporting: Creation & publication du tableau de bord hebdomadaire du programme pour l’exécutif / reunion d’équipe / comité de pilotage / sous-comité ESN
  • Maintenir le plan directeur hebdomadaire via GANTT en MS Project par progrès dans le Masterplan GANTT par l’insertion des pourcentages des tâches accomplies.
  • Creation et publication hebdomadaire d’un tableau de bord des progrès pour le projet.

Budget/ Finance controlling

  • Instaurer des indicateurs de performance (KPI-KRI) et leur contrôle.
  • Proposer des plans d’améliorations continues.
  • Identifier les informations et conduire une analyse critique.
  • Etablir des priorités d’actions.
  • Elaborer des procédures et outils de gestion (reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs...), les contrôler et analyser leur performance,
  • Anticiper les déviations proposer des actions correctives et préventives
  • Instaurer des procédures budgétaires, leur analyse et synthèse
  • Mise en place de la comptabilité & comptabilité analytique à partir de zéro
  • Contrôle de fonds boursiers (Petercam) et rapport aux autorités en cas de fraude
  • Contrôle des coûts par rapport au budget, Collecte et gestion des informations relatives à la planification, la budgétisation, ensemble des investissements, des ressources et des avantages
  • Audit financier : Réconciliation comptable pour un client spécifique (2004 à 2008) pour la défense de la société dans une procédure judiciaire.
  • Comptabilité : comptes créditeurs/débiteurs (réconciliations, paiements), mouvements bancaires, débiteurs et recouvrement.
  • Reconciliations mensuels pour les comptes de bilan, TVA et autres obligations légales récurrentes,
  • Contrôle et analyse mensuels Opex/Capex par centre de coûts
  • Analyses de variance et des différences entre les dépenses prévues/réelles. Résultat 2006: gain de 38% en OPEX vs 2005.
  • Réorganisation et mise en place d’une bonne gestion de stock

Document Controlling

  • Traiter toute la documentation officielle du projet (y compris l'ingénierie / technique, la correspondance, la gestion de projet - commerciale, juridique) générée par le client et l'entrepreneur pour être stockée dans le Système de gestion des documents Aconex.
  • Transmission de l'information entre le client et le contractant.
  • Vérifier / contrôler / valider toute la documentation, y compris la numérotation correcte, les révisions, l'état, le format, le titre et la lisibilité.
  • Fournir un support de projet au PM selon les besoins, pour inclure le maintien des documents et des fichiers
  • Fournir de bonnes compétences informatiques et un haut niveau de service à la clientèle.
  • Vérifier que le canevas de rédaction du projet soit respecté
  • Résoudre les problèmes de MS Word, Excel et autres documents communs
  • Application rigoureuse et maintien du contrôle de la version
  • Organiser, gérer et mise à jour des fichiers / documents électroniques
  • Interprétation et incorporation des commentaires des réviseurs (utilisant les outils de marquage Aconex)
  • Gestion des commentaires des réviseurs lorsqu'ils s'appliquent aux révisions des documents
  • Distribuer, recevoir et contrôler les documents liés au projet.

Ressources humaines

  • Gestion de la paie pour la Belgique, les Pays-Bas, la France, le Royaume-Uni.
  • Établir le règlement de travail en ES/NL/FR en accord avec les lois en vigueur.
  • Accueil et assistance aux nouveaux employés expatriés
  • Etablissement de contrats de travail,
  • Calcul des salaires,
  • Ecriture de procédures de travail
  • Conseil en matière de RH au Conseil d’Administration
  • Gestion du changement. Force de proposition pour la fusion de trois services en matière d’organisation des ressources humaines.
  • Coordonnateur du pays pour les projets découlant de l'actionnaire (comme le plan d'action),
  • Personne de contact unique (SPOC) pour la législation sociale,
  • Tableaux de bords pour les parties prenantes et le gouvernement.
  • Suivi, contrôle, analyse et statistiques pour : les salaires, maladie, vacances, formation des employés.
  • Analyse des besoins par unité (logistique + commercial + RH), étude et confection descriptif de fonction pour les trois services
  • Réorganisation et harmonisation de toute l'administration des ressources humaines: flotte, assurances, salaires, téléphones .
  • Contrôle des absences: vacances et maladie. Négociations contractuelles pour tous les contrats RH lors de la fusion des sociétés.
  • Rapports, budgets et statistiques RH, contrôle des dépenses.

Gestion du changement organisationnel : instaurer une philosophie RH « Portes-Ouvertes » pour clarifier les craintes des employés et créer/maintenir la sérénité en pratiquant l’écoute active

PMO

  • Contrôle des coûts par rapport au budget,
  • Collecte et gestion des informations relatives à la planification, la budgétisation, ensemble des investissements, des ressources et des avantages,
  • Préparation - contrôle - suivi des budgets annuels et pluriannuels,
  • Planification des capacités,
  • Contrôle de la documentation pour l'approbation par le client,
  • Dessinateur ISO (ITIL)

ISO - Qualité

  • Volkswagen
  • Besix
  • TRW

Le détail des missions se retrouvent sur mon CV téléchargeable.

 

Formation

 

2004     Syntra West (BE) Gestion d'entreprise - Comptabilité, Politique commerciale et financière, Droits de l'entrepreneur, Plan d'investissement, Financement, Pronostics, Analyses SWOT, Étude de faisabilité (93% obtenus)

Langues

 

Anglais : Courant

Espagnol : Courant