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Expert informatique freelance : bien déléguer sa comptabilité

Publié le 23/09/2018

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Mis à part les indépendants sous le statut de la microentreprise, la fiscalité des entreprises demande de bien s’y connaitre en comptabilité ou de faire appel à un professionnel du chiffre, l’expert-comptable. Voici quelques bons conseils pour bien comprendre son rôle et bien choisir son prestataire.

Rappel : quel est le travail de l’expert-comptable ?

Ce spécialiste des calculs a pour mission de tenir à jour la comptabilité de votre entreprise, de veiller aux rentrées et aux sorties d’argent et de vous aider à bien gagner votre vie.

Il est aussi chargé de réaliser les déclarations de TVA, de produire les comptes annuels, et de payer les impôts pour votre entreprise.

Attention, n’est pas expert-comptable qui veut. Si vous avez besoin d’aide à ce niveau-là, il faut choisir un professionnel reconnu. Cela vous aidera d’autant plus en cas de projet personnel comme un prêt immobilier !

Pourquoi avoir un expert-comptable ?

Le travailleur non salarié a généralement une ressource qui fait défaut, il s’agit du TEMPS.

La méconnaissance de la fiscalité peut aussi pousser un entrepreneur à choisir de confier la totalité ou une partie de sa comptabilité à un professionnel, lequel saura par la même occasion lui prodiguer de bons conseils pour optimiser son affaire.

Dans le cas d’une SAS ou SARL, il faut déclarer la TVA, produire un bilan annuel, gérer les notes de frais et la facturation. C’est à l’expert informatique freelance de choisir s’il souhaite s’en occuper ou déléguer !

Les bénéfices à travailler avec un expert-comptable :

  • Conseils précieux lors des étapes clés de la création d’une société ou de la vie de la société
  • Gain de temps (gain d’argent par une optimisation du temps au travail et plus de temps dans la recherche de missions)
  • Meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle

Savez-vous d’emblée quoi choisir si vous avez un projet de création d’entreprise IT ? Quel régime d’entreprise protège votre patrimoine personnel ou propose la meilleure couverture santé ? Votre expert-comptable peut vous orienter.

Bon à savoir : ce spécialiste a un coût mais ses honoraires peuvent donner lieu à une réduction fiscale…

Le choix de l’expert-comptable : petite méthodologie  

Ici, l’expert informatique indépendant joue au recruteur. En effet, après la sélection d’un petit nombre de profils d’experts comptables, à choisir de préférence sur recommandation, vient le temps de l’entretien. Reposez-vous notamment sur sa connaissance éventuelle du freelancing et sur son inscription obligatoire à l’ordre des experts comptables.

Quelques questions post-rencontre à vous poser pour faire le bon choix :

  • Quelle attitude pendant l’échange (anticipation des questions ou simple réponse) ?
  • Avez-vous bien saisi le détail de ses missions et pour quel tarif ?
  • Quels sont les actes facturés « hors forfait » ?
  • Connait-il spécifiquement votre domaine d’activité ou s’y est-il intéressé ?

Une fois votre choix fait, il ne reste plus qu’à établir la lettre de mission et apposer vos signatures. Étape obligatoire, vérifier la check-list de la lettre de mission :

  • Honoraires
  • Missions
  • Durée et reconduction
  • Modalités de résiliation
  • Obligation des deux parties (vous et lui)

 

Un expert-comptable peut, en plus de tenir une compatibilité parfaitement claire et ordonnée, vous être de bon conseil. Choisir un bon collaborateur c’est la garantie de s’alléger d’un stress inutile tout en pouvant s’appuyer sur quelqu’un de confiance. En complément, n’hésitez pas à faire le point sur les impôts en tant qu’indépendant et à échanger avec lui !


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